一、采购背景
壹基金紧急救灾计划以“提前备灾、联合行动、快速救援”为策略,建设属地化社会力量灾害应急机制。在重大灾害和中小型灾害中,壹基金通过与当地政府及社会力量的合作,面向儿童及其他弱势群体开展生命救援和生活救助;同时,努力提升社会救灾力量的专业化发展,推动社会组织参与灾害治理体系的改善。
自2011年开展实施以来,始终坚守在紧急救灾行动的前沿。以“掌握灾害规律、提前备灾、联合救灾、快速救援”为策略,不断探索、实践,力求在每一次灾害面前都能做出迅速而有效的响应。截至2023年底,“壹基金紧急救灾计划”在全国32个省(直辖市、自治区、特别行政区)开展救灾行动响应1035次,共1336家社会组织、117874人次志愿者共同参与;超过1572万人次受益。
为有效应对今年的灾害为加强救灾物资(家庭救灾箱、夏季温暖包)的储备,深圳壹基金公益基金会计划组织开展备灾储备物资家庭救灾箱供应商竞争性磋商会议,最终确定2-3家成交供应商,提供2024年全年家庭救灾箱、夏季温暖包的组装、仓储及运输服务。
二、采购内容及说明
(一)深圳壹基金公益基金会备灾物资通过竞争性磋商的方式,分为2个包分别进行采购:A包家庭救灾箱,B包夏季温暖包。货物质量规格详见竞争性磋商文件;
(二)拟通过竞争性磋商的方式选择2-3家成交供应商,负责深圳壹基金公益基金会备灾物资(家庭救灾箱、夏季温暖包)的组装、仓储及运输服务;
(三)供应商需具有全国快速供货能力,报价应该包含税费、货品费、运输费、装卸费、仓储费,运输地点为国内任何灾害发生地。采购方不再另行支付其他费用,详细采购内容参见磋商文件;
(四)在合同期内采购方与成交供应商采购家庭救灾箱、夏季温暖包,成交供应商应按磋商文件承诺供货;
(五)本次竞争性磋商是采购方与成交供应商确认供货关系,要求成交供应商有能力在2024年全年可随时供货。同时,在确认供货关系期间,即2024年采购方可能存在因不启动灾害响应而无实际采购。
三、供应商资格条件
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件:
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
(二)供应商提供的产品必须是供应商公司主营业务,有雄厚的供货实力。且须提供2022年以来的同类项目业绩证明(提供合同、图片等证明材料,并加盖公章);
(三)提供2023-2024年连续5个月(2023.12-2024.5月)的公司全员社保证明。
(四)未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体,未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。
(五)了解和认可深圳壹基金公益基金会公益理念。
四、磋商要求
(一)严格按照磋商文件采购要求提供回应方案;
(二)按采购要求和产品清单要求提供方案及样品,后期必须提交产品全套质量检测报告,同时接受验厂及第三方抽检;
(三)供应商提供的产品报价务必真实,一旦发现虚假,将取消资格;
(四)针对该项目产品的生产、组装环节的质量检测方案做出详尽阐述;
(五)供应商自报最短供货期,供应商须在方案文件中对供货、退换货方案做出详尽阐述,并结合企业自身实力、经验,对可预见性突发状况进行分析及应对措施的阐述;
(六)供应商须注明货物的质保期、质保期内的质保内容与范围、维护响应时间、维护方案等,针对采购的物资质量保障方案做出详尽阐述。供应商对提供的货物在质保期内,因货物质量而导致的缺陷,必须免费提供包修、包换、包退服务;
(七)验收方式:成交供应商在产品组装前,需向采购方提供全部商品的生产合格证明。采购方确认通过后投产。在出库时抽检,检验不合格,成交供应商承担由于检测不合格导致采购方的一切损失;
(八)供应商提供的产品务必符合国家安全技术标准,如环保、安全等。
(九)其他有利于采购方的服务承诺。
五、采购文件发放时间及方式
(一)报名:
1.递交材料截止时间:2024年6月28日(周五)17点;
2.报名方式:
邮箱:wusong@onefoundation.cn; guowenli@onefoundation.cn; hewei@onefoundation.cn;(具体咨询时间:2月21日-3月13日,工作日9:30-17:00)
命名格式:公司名+标段报名资质文件
3、磋商文件获取:
(1)按公告中的联系方式联系,咨询;
(2)按公告中的联系邮箱发送投标单位的资质文件;
(3)资质文件包含:
①法人授权书原件及被授权人身份证复印件(加盖公章和法人章);
②《企业法人营业执照》或法人证明文件(加盖公章);
③企业税务登记证复印件(三证合一除外);
④供应商经会计师事务所出具2021年-2023年的审计报告(复印件加盖公章)、资信证明或财务报表;
⑤第三方出具的企业为全体员工缴纳社会保障金证明(2023年12月-2024年5月)(复印件加盖公章);
⑥提供投标人2022年以来具有同类项目业绩(提供合同复印件证明材料);
⑦参加招投标活动前五年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面证明(天眼查截图或者信用中国截图文件、提供签字盖章的书面声明函)。以上文件扫描压缩后发送至指定邮箱。
4、采购方审核收到的报名文件后,发送招标文件给报名企业。
(二)答疑:
1.集中邮件答疑时间:2024年6月29日;
2.供应商可以提前将咨询问题发至邮箱wusong@onefoundation.cn; guowenli@onefoundation.cn; hewei@onefoundation.cn;。
(三)磋商:
1.时间:2024年7月1日上午10点;
2.地点:深圳壹基金公益基金会深圳办公室;
3.提交材料:每个箱样品1份、竞争性磋商文件一式五份(一正四副,加盖公章),由供应商带至深圳壹基金公益基金会磋商会现场;
深圳壹基金公益基金会
2024年6月