深圳壹基金公益基金会遴选音乐教室项目物资供应商采用竞争性磋商方式,现公开邀请符合条件的潜在供应商参与磋商。
一、项目背景
壹乐园音乐教室项目以儿童发展为核心,通过为乡村学校改造儿童友好的音乐教学空间,配备音乐教学设备和器材,开发以儿童为中心的音乐游戏活动,培训乡村学校音乐教师,提高乡村学校的音乐教育质量,促进儿童的认知发展和社会交往,帮助乡村儿童在快乐中发展潜能。
为加强物资的储备,深圳壹基金公益基金会计划组织开展音乐教室项目物资供应商竞争性磋商会议,最终确定不少于4家供应商,提供2024年物资的生产、仓储、运输及安装服务。
二、采购要求及说明
(一)深圳壹基金公益基金会音乐教室项目物资采购通过竞争性磋商的方式,分为3个包分别进行采购:A包定制家具及简装,B包乐器包,C包电子产品。货物质量规格详见竞争性磋商文件;
(二)拟通过竞争性磋商的方式选择不少于4家成交供应商,负责深圳壹基金公益基金会音乐教室项目物资的生产、仓储、运输及安装服务;
(三)供应商需具有全国快速供货能力,报价应该包含税费、货品费、运输费、装卸费、仓储费、安装费,运输地点为国内任何地。采购方不再另行支付其他费用,详细采购内容参见磋商文件;
(四)在合同期内采购方与成交供应商采购物资,成交供应商应按磋商文件承诺供货;
(五)本次竞争性磋商是采购方与成交供应商确认供货关系,要求成交供应商有能力从2024年开始随时供货。
三、供应商要求
(一)具有独立法人资格,独立承担民事责任的能力,注册资本至少100万(法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明);(A包:具备木制类定制产品生产资质的企业;B包:专业乐器类生产企业;C包:综合服务性企业)
(二)能够开具财税监制票据,具有良好的信誉和健全的财务会计制度;
(三)供应商提供的产品必须是供应商公司主营业务,具有雄厚的供货实力,且续提供供应商2022年以来具有同类项目业绩(提供合同、图片等证明材料,并加盖公章);
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(投标人近三个月员工纳税及缴纳社保证明);
(五)参加磋商会议前五年内,在经营活动中没有重大违法记录且未被列入“失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单”的书面证明,提供天眼查截图或信用中国截图文件(截图显示时间为招标文件发布后)、提供签字盖章的书面声明函;
(六)了解和认可深圳壹基金公益基金会公益理念;
(七)本项目不接受两家及两家以上企业联合投标;
(八)收到本项目竞标邀请的潜在供应商;
(九)未列入壹基金黑名单供应商;
(十)法律、行政法规规定的其他条件。
四、磋商要求
(一)严格按照磋商文件采购要求提供回应方案;
(二)供应商提供的报价务必真实,一旦发现虚假,将取消参与候选供应商资格和成交资格;
(三)供应商对提供的货物在质保期内,因货物质量而导致的缺陷,必须免费提供包修、包换、包退服务;
(四)验收方式:成交供应商在产品组装前,需向采购方提供全部商品的生产合格证明。采购方确认通过后投产。在出库时抽检,检验不合格,成交供应商承担由于检测不合格导致采购方的一切损失;
(五)供应商对所提供的货物均有对应的使用说明及储存要求;
(六)供应商须注明每个品种货物的保质期、保质期内的保修内容与范围、维修响应时间、维护方案等,针对采购的物资质量保障方案做出详尽阐述;
(七)供应商须在磋商文件中对供货期和退换货方案做出详尽阐述,并结合企业自身实力、经验,对可预见性突发状况进行分析及应对措施的阐述;
(八)其他有利于采购方的服务承诺。
(九)壹基金保留因各种原因(如竞标不充分等)中途停止竞争性磋商的权力。
五、时间安排
(一)报名:
1.报名时间:自2024年4月8日起至自2024年4月12日17点;
2.报名方式:
邮箱: songhui@onefoundation.cn 、hewei@onefoundation.cn(具体咨询时间:自2024年4月8日起至2024年4月12日,工作日9:30-17:00)
命名格式:公司名+音乐教室项目(A包\B包\C包)报名资质文件
3.磋商文件获取:
(1)按公告中的联系方式联系,咨询;
(2)按公告中的联系邮箱发送投标单位的资质文件;
(3)资质文件包含:
①法人授权书原件及被授权人身份证复印件(加盖公章和法人章);
②《企业法人营业执照》或法人证明文件(加盖公章);
③企业税务登记证复印件(三证合一除外);
④供应商经会计师事务所出具近三年的审计报告(复印件加盖公章)、资信证明或财务报表;
⑤第三方出具企业为全体员工缴纳社会保障金证明(2023年12月-2024年3月)(复印件加盖公章);
⑥提供投标人2022年以来具有同类项目业绩(提供合同复印件证明材料);
⑦参加招投标活动前五年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面证明(天眼查截图或者信用中国截图文件、提供签字盖章的书面声明函)。以上文件扫描压缩后发送至指定邮箱。
(4)采购方审核收到的报名文件后,发送磋商文件给报名企业。
4.磋商文件递交截止时间:2024年4月19日17点;
(二)答疑:
1.集中邮件答疑时间:2024年4月18日上午;
2.供应商可以提前将咨询问题发至邮箱:songhui@onefoundation.cn 、hewei@onefoundation.cn
(三)公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
(四)磋商:
1.时间:会议具体时间待报名结束后由邮件通知
2.地点:深圳壹基金公益基金会深圳办公区会议室或成都办公区会议室
3.提交材料:样品1份、竞争性磋商文件一式五份(一正四副,加盖公章),由供应商带至深圳壹基金公益基金会磋商会现场;
4.磋商流程:供应商述标、答疑和专家提问共60分钟。
六、联系方式
招标人:深圳壹基金公益基金会
联系人:宋老师、何老师
songhui@onefoundation.cn 、hewei@onefoundation.cn
地 址:深圳市福田区万基商务大厦15楼
2024年4月8日